Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä päällä Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 10 .05.2024 .

1. Rekisterin nimi

Liliplex

Y tunnus, 3485343-1

2. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- julkisen tehtävän hoitaminen,
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen sopimusta, työsuhde, jäsenyys).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi tms.

Tietoa eitetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, t/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin liittyvät palvelut tiedot. .

Jolle laki näin edeltävälle emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin tässä tietosuojakäytännössä hyvässä kunnossa.

Erityyppisiin tietoihin käytetty eri säilytysajanjaksoja, mutta pisin henkilötietojen säilytysjaksomme on 3 vuotta

Verkkosivuston vieilijoiden IP-osoitteita ja palvelun toimintoille rajoittumattomia hoitoitä koskevat oikeuden edun perusteella mm. tietoturvasta katsomista varten ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten on tarpeen, kun heidän pitäisi saada henkilötietoja. Kolmansien pyynnöstäille pyynnöstäään pyynnöstä suostumus erikseen.

4. Säänönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden oikeus kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EUn tai ETA:n tieten

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Haluan käyttää kuin osin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

voi siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n suoraan. Tietoa ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityneen nimenomaista suostumusta.

6. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien ohjausta tiedot suojataan jatkuvasti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä muuttaa siitä, että muistaja tietoja palvelimien käyttöoikeuksista ja henkilöturvallisuuden turvallisuuden kriittisiä muokkauksista luottamuksellisesti ja vain heidän työntekijöiden toimesta, työnkuvaan se kuuluu.

7. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

jokalla rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai teknisen tiedon täydentämiseen. henkilö haluaa tiedot hänestä tai vaatia niihinoikaisua,pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisteriinipitäjä voi mahdollisesti pyytää esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti milloin tahansa).

8. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä . Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen useissa olosuhteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisteriinipitäjä voi mahdollisesti pyytää esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti milloin tahansa).